仓库管理软件与手工管理仓库的差别在哪呢?
2018/6/20 10:12:20 点击:
现在大部分企业经营中都会用到仓库管理软件,仓库管理软件能够帮助企业提升管理效率,解决诸多管理问题。很多企业老板会问,企业为什么要使用仓库管理软件呢?仓库管理软件与手工管理的差别在哪呢?
其实即便是小企业,也需要用的上仓库管理软件;公司虽小,物品却不少,货品杂,公司人员多的时候,手工表格处理,就出出现一些问题:
1、账目混乱,货品信息往往记录不全,查找起来不便。
2、管理混乱,谁领了东西,或者谁入库了东西,不能很好的记录。
3、不能直观的查询每种货品的出入库情况,需要同时查询多个表格才能找到一个货品信息,这样一来,操作不易不说,还影响工作效率。
4、权限分配不当,造成权限混乱。
5、到月底年底的时候,分析统计不方便,表格多,数据多,容易混乱,对仓库管理员来说,需要熟练精通excel才能有效分析统计,但往往还会出现小部分数据错误等等。
以上便是手工表格处理,纸质管理仓库所存在的一些问题。相反,如果运用仓库管理软件,效果反而不同:
1、账目清晰,随时查询库存,掌握出入库的情况。
2、管理方便,直接用条码枪扫描条形码就可以出入库,通过软件的操作来管理,能有效的分配查找,记录清晰。
3、货物信息直观明确,软件直接查询货品,有效掌握出入库情况,数量情况。
4、权限分配管理,根据不同的管理人员分配是否具有增删查改等权限,分层管理效率更高。
5、操作简单易懂,仓库管理不需要专业的人员,任何人都能快速简单的操作,统计比人工操作要精确,不易出错。
其实即便是小企业,也需要用的上仓库管理软件;公司虽小,物品却不少,货品杂,公司人员多的时候,手工表格处理,就出出现一些问题:
1、账目混乱,货品信息往往记录不全,查找起来不便。
2、管理混乱,谁领了东西,或者谁入库了东西,不能很好的记录。
3、不能直观的查询每种货品的出入库情况,需要同时查询多个表格才能找到一个货品信息,这样一来,操作不易不说,还影响工作效率。
4、权限分配不当,造成权限混乱。
5、到月底年底的时候,分析统计不方便,表格多,数据多,容易混乱,对仓库管理员来说,需要熟练精通excel才能有效分析统计,但往往还会出现小部分数据错误等等。
以上便是手工表格处理,纸质管理仓库所存在的一些问题。相反,如果运用仓库管理软件,效果反而不同:
1、账目清晰,随时查询库存,掌握出入库的情况。
2、管理方便,直接用条码枪扫描条形码就可以出入库,通过软件的操作来管理,能有效的分配查找,记录清晰。
3、货物信息直观明确,软件直接查询货品,有效掌握出入库情况,数量情况。
4、权限分配管理,根据不同的管理人员分配是否具有增删查改等权限,分层管理效率更高。
5、操作简单易懂,仓库管理不需要专业的人员,任何人都能快速简单的操作,统计比人工操作要精确,不易出错。
通过上述,可以清晰的了解到手工管理仓库与仓库管理软件管理仓库的区别,相信大家也有自己的选择,个人建议,如果库存不是很大,手工就能简单处理,如果库存相对较大,数据多,建议还是使用仓库管理软件,这样操作简单,也不易出错,能有效提升管理效率。
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